展会物流投诉移动客服话术(物流部门投诉)

来源:网友投稿 730 2023-03-09

本文转载自网络公开信息
本篇文章给大家谈谈展会物流投诉移动客服话术,以及物流部门投诉对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享展会物流投诉移动客服话术的知识,其中也会对物流部门投诉进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

投诉物流该怎么说?

一、怎么投诉物流公司
1、我们可以通过***进行投诉快递,首先我们点击添加朋友,选择公众号,如下图最后一个。输入你要投诉的快递名称,进行搜索
2、搜索过之后会出现你所搜索的快递公众号,要选官方认证的,一般第一个就是。点击一下,会出现如下图的页面,点击关注。
3、关注后一般会自动跳转到,刚关注的快递公众号页面,要是不自动跳转,我们回到***主页面,找到此公众号,点击进去。点击页面下方,我要查件—在线投诉。按照提示操作就好了。
4、若是在网上买的东西,我们可以第一时间联系卖家,让卖家帮你去投诉,去跟进。这样可以省很多心思。若是卖家跟进效率不高,我们可以点击已买到的物品,找到需要投诉的那一家,查看物流,页面下方会有物流客服,我们点击进去向他反馈,投诉快递。
5、若是包裹被放在了驿站,我们如步骤4所描述的,查看物流,在提取码上方会有能进去的驿站信息,我们点击一下进去,可以对快递员进行评价。也可以返回上一步对驿站进行评价。
6、打官方客服电话,在百度上输入你所用的快递名称,就会在页面上显示出客服电话号码的,我们拨通客服号码,语音会提示你,投诉请按哪个数字,你按照语音提示操作就好了。
7、登陆你所用快递的官网,在页面下方或者页面侧边,页面里面会有,投诉建议,或者安全申诉,每个快递公司的页面设计有所不同,点击一下,就会弹出一张表格,按照上面的提示,将信息填写清楚就好了。
怎么投诉物流公司,投诉技巧有哪些
二、投诉技巧有哪些呢
1、当遇到快递问题时,可以先拨打快递公司的客服热线,向其表明遇到的问题(快递公司号码可以网上自行查询)。
2、如果对于投诉结果不满意,可以拨打“省号+12305”向当地邮政管理局或者国家邮政局等进行投诉。
法律咨询:
网友:物流投诉找哪个部门?
律师:物流现在国家没有一个明确的部门管辖。因为物流涉及的领域比较多,运输、工商、税务等等。如果有问题投诉除非是高价值的货物可以选择诉讼,一般只要是物流方面问题基本都可以解决,如果是普通问题直接打电话投诉,正常物流企业都是有400客户电话,只要你坚持投诉,一定能得到你满意的结果。
以上就是找法网小编整理的关于怎么投诉物流公司,投诉技巧有哪些的相关内容,综上所述,快递行业的主管部门是邮政管理局,你可以打邮政申诉热线:12305投诉。把道理讲清楚,他们的投诉一般快递公司都比较在意的。若您还有其他问题,欢迎咨询找法网平台,在线律师会为您进行专业的解答。

快递客服话术900句

当客服代表接到客户要求上门揽收邮件展会物流投诉移动客服话术的电话时展会物流投诉移动客服话术,请注意询问客户姓名、手机号码、揽收地址等信息,尽量将客户的详细信息记录下来。如客户不愿提供,请留下客户姓氏以及联系电话。 https://copyright.bdstatic.com/vcg/creative/fb58f31541854cd99837d0d3a6171c35.jpg
1.快递可以拦截吗
您好亲,为保证您的快件安全,如您确定需要退回的话,
展会物流投诉移动客服话术我们需要联系发件网点,确认后可以安排退回。快件运作速率较快,
为避免拦截不及时也可在快递员送件时拒收哦,您看是提供收件人姓名和电话联系拦截呢还是拒收。
2.包裹破损展会物流投诉移动客服话术了怎么办
您好亲,真是抱歉,麻烦您提供下订单编号收件人姓名联系电话
收件包装和破损商品的照片呢,我们会和快递物流方面联系,督促运输过程中尽最大可能保障快件完好。
3.怎么没有物流信息
您好亲,物流信息没有显示,有二种情况。情况一需要等待快递公司上门揽件,
揽件后才会有物流走件信息哦。情况二,快递公司已揽件,
麻烦您耐心等待,快递小哥会在24小时内更新物流信息。
麻烦您提供下订单编号收件人姓名和电话,马上帮您查核下具体的物流情况呢。

客服的话术

客服的话术大全

在现实学习生活中,大家都没少背知识点吧?知识点就是一些常考的内容,或者考试经常出题的地方。为了帮助大家掌握重要知识点,下面是我帮大家整理的客服的话术知识点,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

欢迎类

1.您别着急,这里立刻帮您核实一下情况。麻烦您提供一下订单号,好吗?

2.马上帮您查询看看,请稍等一下

3.这边需要您提供一下商品链接才能帮您查询哦,谢谢

4.您好!欢迎领导前来访问,我是您的专属客服xxx。很高兴为您服务(笑脸)

5.您好,欢迎您选购XX,希望我的问候,如清新的雨,洗去你心头的烦忧,象凉爽的风,吹开你紧锁的眉头,让你无虑无忧,快乐永久!

安 抚

1.我能理解;

2.我非常理解您的心情;

3.我理解您怎么会生气,换成是我,也会跟您一样感受;

4.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

5.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;

6.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?

7.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;

8.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;

9.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;

10.看的出来您很着急、~~~~感觉到您有些担心~~~~~我能体会到您很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?

11.非常抱歉,您不要着急,可能我们之前的服务没有做好,真的很抱歉。

12.您看,您遇到了什么问题呢?我帮您处理可以吗?

13.很抱歉,我不是这个意思,可能我没有解释清楚,我再和您重新解释一下可以吗?

14.您好,非常抱歉,商品刚刚发出,快递信息还未上传,或上传信息未及时更新,请您耐心等待

15.您好,我这就帮您核实快递单号是否正确,确认后以短信形式告知您详细信息,请问您的手机是?

16.非常抱歉,可能我们之前的服务没有做好,我跟您说声对不起,您先不要着急,我现在就为您处理问题。

17.真的很抱歉让您不愉快,关于您反馈的问题,我会反馈到我们的质检处理,请您相信我们。

18.还麻烦您耐心等待下,发出后会跟踪物流,直至送到您的手上为止,

19.尊敬X先生/女士,非常抱歉由于宝物(产品)问题给您带来不便,小的已经安排专员为您处理,如有后期宝物任何疑问请吩咐小的为您排忧解难!!

20.给您带来不便深表歉意,我们这边会有专人跟进您的问题的,稍后会电话联系您,请您注意接听,如有什么问题可以随时联系我们。

21.您先别着急!您拍下的物品从xx(城市)发到xx(城市)需要大概x天时间,预计您在x天内就能收到了!我们随时帮您关注着物流动态,如果中途有任何问题我们会在第一时间通知您!请您放心!

22.汝之物件已由天机老人施展御剑术于十万里高空急速而去,望汝耐心等待,不日必到!吾长居于此,有惑问之必答,告辞。

23.XXX真的很抱歉,因为咨询的MM比较多,回复稍微慢了点,我会尽快回复您哦,谢谢您的谅解!

24.尊敬的顾客,您好,很抱歉给您带来的不便,作为品牌授权旗舰店,尽管我们的仓储部门对于所发的商品进行着严格的质量把控和发货流程,但是由于订单量过大,难免也会出现少发漏发的情况,和本店合作的物流公司也是会对每天接收的每件货物根据订单进行称重的,请提供您的购物订单号,稍后会有专门的同事核实后联系您的,假若是仓库的问题,我们会通知人事部门对相关人员进行处罚和业务培训的,也会给您补发少发漏发的商品的(若是店铺本身问题邮费是商家出的哦)

赞 美 类

1.您都是我们京东的老客户了;

2.您都是长期支持我们的老客户了;

3.您真的很有眼光的呢~

4.您人真好,很高兴能为您服务呢~

5.非常感谢您的意见和建议,稍后我会将您的意见反馈给上级的,谢谢!

6.真的麻烦您了;

7.非常感谢您这么好的建议,我们会不断改进服务,让您满意的;

8.您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任.......;

9.感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往的支持我们!

10.感谢您对我们服务的监督,这将让我们做得更好;

重视解决类

1.您好,您是我们的老客户,我们肯定会保证您的权益的呢~请您放心

2.您好,我已经把您记录下了,一定会及时的反馈的呢。

3.我这边看到您的订单确实已经超期很久了诶,我这边会马上为您申请我们的高级客服,

4.您好 ,我已经把您的意见反映给我主管了的呢~~我们一定会尽快改进

5.您好,我们一定会重视您反映的问题,一定加强店铺的管理,及时更新快递信息

6.嗯,好的!您的订单已受理。我们会在12小时内为您发货。收货的'时候记得检查好物品是否破损,配件是否齐全。有任何不满意请及时联系我们,O(∩_∩)O谢谢。

7.如期间有任何不清楚或有需要用到我的,请别客气,我一定随叫随到。

8.您好,我是XX,期间帮您跟踪的快件查询到已签收成功。

9.上线后有空的话,可要跟我说说大小是否合适,款式是否满意?好让我放心,如有任何不清楚或有需要用到小黄我的,请不要客气,我一定随叫随到。

10.(咨询后拍下未付款)已看到您的订单,您方便的时候请付下款,方便我们今天就为您安排发货。如有其它疑问您可以随时联系我,我是客服XX ,感谢您的惠顾

11.尊敬的客户,您好,感谢您百忙之中抽空为我们的产品进行评价!如商品在使用中出现问题,可通过售后流程处理,我们有完善的售后保障,还请您放心,谢谢!

12.对于您反映的问题,小的已经反映给经理,等经理回复后 小的会第一时间回复您。请稍等片刻。

13.您好,您购买的货物XX点前务必为您发货,本店会为您持续跟踪物流,确保物品加急的送到您的手中,收货过程中不懂的您可以随时咨询我,祝您生活愉快!

14.您好,我们的合作快递是XX快递,XX快递不到的地区可以转发邮政EMS。

15.不好意思,我们的定价已经是最低销售价格了呢,所有产品不议价,没有办法再优惠啦~~~

16.您好,实在很抱歉呢,要是能少的话,我肯定会给您少的啦,但是店铺活动和包包价格都是公司定下的呢,偶小小客服,木有办法自己操作的呢,还请您谅解下啦。

17.仓库设有专员质检的,我们也非常的期待你收到包包后满意的评价哦~(x^__^x)您的满意就是我们收获的香甜果实。

咨询未下单

1.您好,您喜欢的话,还希望您能尽快下单哦,这样我们就可以尽早给您安排发货,您就可以早点收到心仪的商品啦!

2.xx先生/女士您好!我是京东xx专营店的xx,刚刚在后台看到您这边下了个订单,但是还没付款,您这边付款遇到什么问题了么?(或者您这边什么时候方便付下款呢,我这边好早点帮您安排发货)

3.亲爱的朋友,您在京东【XXX旗舰店】购买的【xxx移动电源】还未付款哦,库存有限,如果需要,请尽快付款哦,我们在17:00前给您发货哦,可拨打400080XXXX咨询,祝您生活愉快!

4.您好,这边还没有看到你下单成功,不知道您下单是遇到什么问题了吗?有什么这边可以帮您的吗?

5.您好,还有什么需要了解的吗,如果没有请尽早拍下您所需的商品并完成支付,我们好及时给您发货,谢谢您的支持!

结束类

1.您客气了,我们该做的,请问还有其他问题可以帮到您的吗?

2.请问还有其他什么可以帮您的吗?祝愿您及家人身体健康,合家欢乐!最后麻烦点击小红心对我的服务做一个评价哟!^_^

3.感谢您对京东的支持,为了提升服务质量,请您点击“小红心”对我的服务作出评价,谢谢!祝您购物愉快O(∩_∩)O~再见!

4.启奏陛下,贡品已经从镖局出发,镖师是享誉江湖的XX镖局,此刻贡品正快马加鞭的送往皇宫,如陛下对贡品满意还请赐予臣五星好评!

5.感谢您的咨询,如有什么问题可以随时和我们联系。祝您购物愉快。

退换货

1.麻烦您在购物清单上写下您的要求,没有购物清单,请用白纸写上您的姓名和电话跟您的要求!放在包裹一起寄回!方便我们及时处理,谢谢您配合!

2.退货流程:①确认收货→②申请退换——③寄出衣服。★注意事项:为了尽快给您办理退换货业务,请您务必在售后服务卡上面写清楚订单编号、订单收件人和联系方式哦

3.尊敬的客户,您好!我们承诺在退换货时间内可以退货的呢,并且一年保修,如果您商品有问题,请联系我们客服核实,一定会给与您满意的答复。再次感谢您对我们的支持,祝您生活愉快!

4.尊敬的客户,您好!有任何质量问题可以联系我们的售后 保修一年的 他会帮您安排处理的 谢谢您的建议和支持,您的认可是我们最大的动力~!我们会继续努力为您提供更好的产品和服务!

5.您好!请问是什么地方不满意呢?您告诉我们,我们会尽全力为您解决的!当然也可以提供退货服务的,您可以先了解一下我们的退换货须知(发退换货须知截图或文字)

6.您好,您是否已经上身试过呢?主要是在哪些地方让您觉得不满意的呢? 不知道您喜欢的是哪种风格的衣服,您告诉我,我可以帮您一起看一下,给您一些推荐!不客气,期待能再次为您服务。商品品质非常好的,收到满意请带朋友来哦!祝您天天好心情!

7.尊敬的顾客,您好,很抱歉给您带来的不便,作为品牌直营官方旗舰店,我们支持七天无理由退换货的哦(不影响二次销售),具体的退换货流程你可以登录 京东账号 我的订单 返修/退换货 填写信息申请,我们客服会在24小时内审核,审核通过你可以按要求寄回商品(退货的话,寄回商家的单程运费根据责任判定。非质量原因,换货双方各自承担寄发运费的哦!)。我们会以最快的速度帮您办理,请耐心等待一下,如有其他问题可及时联系在线客服,谢谢!

发票类

尊敬的顾客,您好,本店提供正规发票的。(请您在确认收货后,先联系下客服同事提供订单号,写清楚您需要的抬头和税号,公司财务部门会统一时间用普通快递寄送,邮费是我们出的哦)请放心挑选心仪的商品。感谢你的咨询,如无其他问题请点击“心形”按钮对本次服务做出评价,祝您生活愉快!

拓展资料

方案一

1. 接待开场白:

亲,你好,很高兴能为你服务,有什么能帮你的吗?

亲,您看中的这个宝贝是有现货的呢,现在全场都在做活动,满xx都有活动,您看看。(推出特殊活动)

2. 是否有货?

亲,你喜欢的这个宝物有现货呢。请放心拍照。O(_)O~。

亲,很抱歉这个宝贝已经没货了,你可以看看这个哦,两个宝贝质量都很不错,款式和价格也差不多...

3. 什么时候发货?

亲,你拍后42小时内可以为你安排发货。

4. 发什么快递?

亲,默认情况下是发韵达快递哦,您这边能收到韵达货吗?在韵达不到的地方,我们可以为您安排发EMS,EMS是全国通达的,但EMS是不包邮的,需要您补10元邮费,(发顺风要补20元邮费)

5. 什么时候到货?

亲,普通韵达发货后3天左右就可以到货了,您收到货后可以仔细检查一下,如果有质量问题,7天内可以无条件退货,邮费也由外部承担。(顺风一般在两天内到达,偏远地区将延迟到达)(EMS一般在3-5天内到达,偏远地区在7天内到达)

6. 可以便宜一点吗?

亲,对不起,我们的定价已经是最低的销售价了,没办法再优惠了~~。

7. 质量问题

亲,我们是商城正品,质量有保证,您这边可以完全放心拍下哦…

8. 结束语

亲,谢谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货哦,请您耐心等待收货,如有任何问题请及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,【可加点表情】

9. 退换货问题

亲,7天内可以无条件退货。质量问题你的退货单邮费由我们承担。如果是非质量问题,你退回的邮费和我们发给你的邮费由你承担。

10. 包邮吧

亲,对不起,邮费是由快递公司这边收取的,我们只是代收啊,不能为您包邮哦~~。

11. 实物和图片有差异

亲,本店图片均为实物拍摄,未经特殊PS处理,但图片拍色过程中因光照原因的影响可能会照成实物与图片有一点差别,但请放心,差别肯定很小,基本都是一样的哦。

12. 什么材质的?

根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点

13. 会不会褪色?清洗是否方便?

亲,清洗得很好,你第一次洗的时候会有些未染的颜色褪色,就像我们把上面的灰尘等洗掉,但第二次洗的时候却没有出现这样的现象哦,你完全可以放心,而且你洗后的宝贝颜色不会有任何变化(要根据不同的材质进行说明,告诉客户清洗需要注意的地方,例如:羽绒被只能干洗等)

14. 有什么赠品?

亲,本店将赠送您精美的包装盒哦!(要是还有其他的赠品一起说~~~)

方案二

1. 买家抱怨或者不满时:

你好,有什么问题让你不满意吗?如果是我们或者快递公司给你带来的不便,我们很抱歉给你添麻烦!你能描述你遇到的情况吗?

2. 物流问题

亲,对不起,最好的物流比较忙,发货比较慢(容易出错),你这边先别着急,我先联系快递公司询问具体是什么情况?然后根据具体情况具体解决。如果发货的东西被安全检查部门没收,首先要和快递公司协商,确认负责人,让快递公司赔偿损失。接下来联系客户,协商事情的处理方法(退款、交换、赠送)。保证客户得到满意的答复。

3. 产品使用中的售后问题:

顾客购买产品后,在使用过程中出现问题,会对顾客进行抱怨。此时客户服务人员首先要做的就是稳定顾客的情绪。详细询问顾客遇到的情况,并详细记录下来。分析问题的原因。如果找不到问题的原因,就要逐一排除不可能出现的问题。耐心细致地回答客户的问题。多用笑脸,让客户真正意识到你是在真诚地为他解决问题。

在此需要注意的是:在顾客投诉的产品使用问题上,很多都是因为顾客不知道如何操作而断然认为是产品质量问题!因此,客户服务人员首先要安抚客户,详细询问情况,然后耐心地说明产品的使用步骤和方法!使顾客意识到不是产品的质量问题,而是他们自己的原因!也要告诉顾客,如果以后遇到任何问题都可以再来找我。它也是维护老顾客的好方法!

4. 质量问题(发错、质量问题)退换货

亲,如果是我们这边的质量问题一定会为您解决,请您放心,您需要配合请发一张有质量问题的照片给我们,好吗?

a.确认质量问题退:亲,您可以退货,请您这边先寄给我,在您寄回的包裹里放一张纸条,上面写着您的订单号码,姓名,联系电话,注明质量问题退货,您退货的邮费请您先垫付,我们收到货后为您退款,同时退还您垫付的邮费10元。

b.确认质量问题换:确认质量问题退:亲,您可以退货,请您先在这边寄给我,在您寄回的包裹里放上一张纸条,上面注明您的订单号码、姓名、联系电话、质量问题等,您退回的邮费请您先垫付,我们收到货物后为您更换发货,同时退还您垫付的邮费10元。。

5. 非质量问题退换货

购买者退回的邮费由购买者自己承担,同时如果是换货,购买者将支付我们更换后发送的邮费。

注意:退换货情况处理

当客户要求退换货时,首先不要追究谁的责任,此时客户服务人员的语调要温和,首先要让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录客户要求退换货的原因。分析问题在哪里,负责人在哪里。让客户拍完产品照片,发电子图片给我们。协商后,退货产品要备案,退货原因要注明!

6. 售后查询物流

每日由固定客服查询发货三天未完成订单情况,对于已经显示已发货的物流。有三种情况可处理:收货显示、物流显示异常:

显示派送:亲,你好,你在我们店里买的宝贝已经到了你的地址,快递人员近期会为你安排派送,请你保持通讯畅通注意查收包裹,收到后请你仔细查看哦,如果有任何问题请及时联系我们在线客服为你处理,对于收到的包裹你一定不会忘记给我们做一份全五星评价哦~显示签收:亲,你好,你的包裹已经显示签收了,你对你收到的宝贝是否满意呢?心满意足,别忘了给我做个全五星评价哦,后期如果有任何安装使用问题请及时联系我们为您处理在线客服哦,再次祝您购物愉快~

显示物流有异常:联系物流查询具体原因,然后根据不同情况及时给客户留言。

7. 回评

按照顾客的评价进行回评,维护公司形象和产品质量,对有意见的顾客及时收集顾客的意见,对公司发展有利的建议采取,估计损坏公司形象和产品的要坚决回评。态度要合理,要坚定。

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处理客户投诉的这8个方法你知道吗?简单好用,还有话术!收藏!

按工作性质客服也一般分三种:

售前客服(主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品的,以及对购物流程的,以销售为主要目的)

售中客服(主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主)

售后客服(主要处理投诉类问题)

客户投诉的应对方法

每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。

处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种:

一、让客户发泄

通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当 态度谦让地接受客户的投诉和抱怨 ,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。

这种方法 适用于所有抱怨和投诉处理 ,是采用最多的一种方法。

这种方法应把握三个要点:

一听: 认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在。

二表态: 表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨。

三承诺: 能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。

二、委婉否认法

使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,我们客服应该 先肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。

这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。

委婉否认法: 应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。

三、转化法

这种方法 适用于误解所导致的投诉或抱怨 ,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在(仓库问题,物流问题,疫情限制,产品使用方法错误等),当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。

应用此法应注意以下几点:

1、服务人员经验丰富

采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。

2、转化方式轻松自然

这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。

因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示

四、主动解决问题,承认错误

如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化 。

承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题, 不能推延时间 ,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。

五、转移法

转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。

有时客户提出异议本身就是无事生非或者比较荒谬(狮子大开口,仅退款,精神损失费...), 这时最好不予理睬,而应当迅速地转移话题,使客户感到你不想与他加剧矛盾。

应用转移法,服务人员应注意以下几点:

1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法;

2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题;

3、客户再度提起时不可不理会。如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。

六、对投诉者应注意的投诉处理技巧

1、保持冷静,避免个人情绪受困扰;

2、向积极方面去想,并采取积极的行动

3、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;

4、集中研究解决问题的办法,而不是运用快捷语(熟记各种可行的办法,并向客户提出适当的建议);

5、避免提供过多不必要的资料/假设;

6、要充满信心;

7、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情;

8、多用类似下列的语句:

(1)谢谢您提醒,我们会注意的。

(2)谢谢您告诉我们。

(3)我们明白您的困难/问题。

(4)如果我是您,我也可能会这么做。

(5)造成这样我们非常抱歉。

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七、处理投诉时应有的态度及常用语句

1、耐心聆听,让客户觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句:

(1)好的、我明白了;

(2)我明白您的意思;

(3)***先生/小姐,我很明白您现在的心情。

(4)明白了,您的问题我刚详细记录下来了。

2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句:

(1)对不起;

(2)X先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;

(3)X先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现了瑕疵,对不起;

3、假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:

X先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。

4、当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:

希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增强信心“我是XX的小*出现任何问题您都可以找我”)。

5、令客户知道你有心帮助他/她,提出各种可能解决问题的办法,常用语句:

X先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议……您看我们可不可以这样安排……。

6、当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。常用语句:

(1)X先生/小姐,真对不起,这件事只可以在……情况下才可以。

(2)X先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为……

(3)X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为……

(4)X先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很乐意向您解释这件事。

(5)X先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,希望下次可以办得到。

(6)X先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给XX相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。

7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:

(1)X先生/小姐,谢谢您的来电。

(2)X先生/小姐,谢谢您通知我们。

8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句:

X先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈,好吗?

八、如何处理反 对意见

客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。反对意见的类型及处理方法:

1、第一类:误会你的意见,起因在于缺乏沟通。

(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答。

(2)立即澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由,并唯有聆听其意见,这样做才可帮助我们更加了解对方的反对意见及表示尊重)。

(3)加强沟通练习,提高沟通成效。

2、第二类:合理的反对意见。客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。

(1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见,等待回答;

(2)强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益;

(3)每次均以商议或发问作结。(把你的构思或解决方法及其他的效益提出,以减低反对意见的严重性。切不可与客户争辩,只可强调对方已经认同的效益,使他们着眼于这些效益之上,让客户知道你本身的建议充满热诚及信心。)

3、第三类:不合理的反对意见。客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。

(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答;

(2)任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。 关于展会物流投诉移动客服话术和物流部门投诉的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 展会物流投诉移动客服话术的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于物流部门投诉、展会物流投诉移动客服话术的信息别忘了在本站进行查找喔。
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